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第一条  为了规范社区矫正对象档案管理，根据《江苏省社区矫正试点工作实施意见》，制定本规定。 第二条  司法所应当在矫正对象被决定执行社区矫正之日起建立矫正档案，一人一档。 第三条  矫正对象档案应当包括以下内容： （一）管制、缓刑、单处剥夺政治权利人员的判决（裁定）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书； 假释人员的原判法律文书、假释裁定书、罪犯出监鉴定表； 暂予监外执行人员判决（裁定）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书、暂予监外执行审批表、具保书； 附加剥夺政治权利人员原判法律文书、出监鉴定表。 （二）假释、附加剥夺政治权利、监狱保外就医人员在监狱服刑期间接受教育改造的相关材料、奖惩情况、心理档案； （三）矫正对象登记表； （四）矫正对象社区矫正情况月汇报； （五）矫正对象接受社区矫正保证书、帮教协议； （六）矫正对象外出请假申请审批表； （七）矫正方案； (八）社区矫正情况记录簿，其中包括学习教育记载、公益劳动记载、心理矫正记载、谈话记录等； (九) 矫正对象考察表、评审鉴定表； (十) 矫正对象奖惩审批表及相关材料； (十一) 社区矫正期满鉴定表； (十二）解除管制通知书、假释考验期满证明书、恢复政治权利证明书、缓刑期满证明书； (十三) 其他应该归档的重要材料。 矫正对象死亡，死亡证明、法医鉴定等有关材料应当归档。 第四条  矫正对象档案由司法所专人管理。 第五条  矫正对象矫正地址变更时，档案应随社区矫正对象移交变更地的司法所。矫正对象重新犯罪、收监执行的，档案应移交给侦查、监狱机关。档案移交双方均应做好交接登记手续。 第六条  外调人员查阅档案，凭县(市、区)以上政府或政法机关外调介绍信，经县(市、区)司法局批准，在指定地点阅卷，并填写《社区矫正对象档案借阅登记表》备查。无关人员一律不得查阅矫正对象档案。不得用电话查询档案。 第七条  矫正对象档案管理，应当遵守档案管理的一般要求，具备保密、防遗失、防潮、防虫、防霉等基本保管条件。 第八条  矫正对象档案输入计算机的，计算机不得直接或间接与国际互联网或其他网络连接。 第九条  矫正对象档案应使用70克A4纸。 第十条  矫正对象解除社区矫正后，档案交矫正对象期满时所在县(市、区)司法局集中统一保管。 第十一条  本规定自2004年7月1日起执行。

【规章制度】江苏省社区矫正对象档案管理规定